Un groupe de plus de 7 000 collaborateurs répartis sur sept pays, et pourtant un seul interlocuteur social en France : le CSE Aubay. Derrière ce sigle se cachent des avantages concrets – tickets restaurant, chèques vacances, indemnité télétravail – que beaucoup de salariés n’activent jamais faute d’en connaître les conditions précises.
Qu’est-ce que le CSE Aubay?
Le Comité Social et Économique est l’instance représentative unique des salariés, issue des ordonnances Macron de 2017. Cette réforme a fusionné trois structures antérieures – les délégués du personnel, le comité d’entreprise et le CHSCT – en une seule entité. Aubay n’a pas attendu cette réforme pour se structurer : son CSE a été créé le 27 octobre 2008, avec siège social au 13 rue Louis Pasteur, 92100 Boulogne-Billancourt.
Le périmètre du groupe donne la mesure de l’enjeu. Aubay emploie 7 483 collaborateurs dans 7 pays – France, Belgique, Luxembourg, Italie, Espagne, Portugal et Royaume-Uni – pour un chiffre d’affaires de 540,3 M€ en 2024. Le CSE couvre uniquement les salariés relevant du droit du travail français.
Les parties signataires ont opté pour un Comité Social et Économique Unique (CSEU) couvrant l’ensemble des entités françaises du groupe. Cette configuration centralisée simplifie la représentation, mais elle suppose une délégation du personnel dimensionnée en conséquence : 23 titulaires et 23 suppléants, auxquels s’ajoutent les membres de la Direction.
Organisation interne et commissions du CSEU Aubay
Le CSEU Aubay fonctionne selon la composition classique prévue par le Code du Travail : d’un côté la Direction, de l’autre la délégation du personnel élue. Les 23 titulaires disposent du droit de vote en séance ; les 23 suppléants interviennent en cas d’absence d’un titulaire.
Le CSEU s’appuie sur 6 commissions prévues par les articles L.2315-36 et suivants du Code du Travail. Ces commissions thématiques traitent des sujets spécialisés – formation professionnelle, égalité professionnelle, santé-sécurité, économie, logement, activités sociales et culturelles – pour préparer les travaux du CSEU en séance plénière.
Le recours à des campagnes temporaires est l’un des traits distinctifs du fonctionnement opérationnel. Chaque avantage n’est pas disponible en continu : il s’active sur une période définie, avec des conditions précises d’éligibilité, des quotas et des justificatifs à fournir. Ce système permet au CSE de piloter son budget avec rigueur tout en proposant une palette large d’avantages.
Quels sont les avantages du CSE Aubay?
L’offre d’avantages du CSE Aubay couvre à la fois le quotidien et les dépenses exceptionnelles. Voici les principaux dispositifs disponibles :
- Tickets restaurant : valeur unitaire de 9,00 €, prise en charge employeur à 60 %, soit 5,40 € offerts par jour travaillé
- Remboursement Navigo : 60 % du coût de l’abonnement, contre 50 % imposés par la loi – un point de différenciation tangible
- Indemnité télétravail : 10 €/mois dès 5 jours de télétravail dans le mois
- Chèques cadeaux : distribués à l’occasion des événements classiques (Noël, rentrée scolaire, naissance)
- Chèques vacances : subvention partielle pour les départs en vacances
- CESU garde d’enfants : chèques emploi-service universels pour financer la garde à domicile ou en structure agréée
- Subventions sport et culture : participation au financement d’abonnements fitness, yoga, basket, séances de bien-être
- Plateforme de cours en ligne : accès gratuit à des formations et cours pour tous les collaborateurs et leurs familles
- Participation et épargne salariale : dispositifs collectifs d’intéressement et de placement
- Congés spéciaux : jours supplémentaires liés aux événements familiaux (mariage, naissance, deuil)
- Primes de cooptation : versées lors du recrutement d’un candidat recommandé par un salarié
Le ticket restaurant à 9 € mérite un calcul rapide. Sur 20 jours travaillés dans le mois, la prise en charge employeur représente 108 € de pouvoir d’achat supplémentaire. Sur une année, l’écart avec un employeur qui se contente du minimum légal peut dépasser 200 €.
Comment se connecter à l’espace CSE Aubay?
L’accès à la plateforme se fait exclusivement via www.cseaubay.com. Aucune autre adresse ne donne accès aux services du CSE. La connexion requiert obligatoirement votre adresse mail professionnelle Aubay – pas d’adresse personnelle, pas de redirection.
Le mot de passe doit comporter au minimum 6 caractères. Si vous vous connectez pour la première fois ou après une longue absence, prévoyez quelques minutes : la procédure de réinitialisation passe par votre messagerie professionnelle, et certains filtres anti-spam d’entreprise peuvent retarder la réception de l’email de confirmation.
Un point pratique à retenir : l’accès est réservé aux salariés en activité dans le groupe. Si vous êtes en période d’essai ou de suspension de contrat, renseignez-vous auprès de votre représentant du personnel avant de tenter une connexion.
Les avantages liés au télétravail et aux transports méritent une attention particulière
L’indemnité télétravail de 10 €/mois paraît modeste, mais sa condition d’attribution mérite d’être connue précisément : elle n’est versée que si vous atteignez au minimum 5 jours de télétravail dans le mois calendaire. Un seul jour en dessous de ce seuil, et aucune indemnité n’est versée – pas de proratisation.
Ce mécanisme de seuil change le calcul pour les salariés en mode hybride léger. Si votre accord de télétravail prévoit 4 jours par mois, vous n’êtes jamais éligible à cette indemnité, quelle que soit la régularité de votre pratique. La logique est binaire : 5 jours ou plus, vous touchez 10 € ; en dessous, zéro.
Sur le transport, le remboursement du pass de transport à 60 % dépasse l’obligation légale de 10 points. Un abonnement Navigo mensuel coûte aujourd’hui 86,40 € en Île-de-France : Aubay en prend 51,84 € en charge, contre 43,20 € si l’entreprise s’en tenait au minimum. Sur douze mois, la différence représente plus de 100 € dans votre poche.
Comment contacter le CSE Aubay?
Le siège social du CSE Aubay est établi au 13 rue Louis Pasteur, 92100 Boulogne-Billancourt. Cette adresse correspond également au siège du groupe Aubay en France.
Pour contacter directement les représentants du personnel, plusieurs canaux sont disponibles : la messagerie interne de l’entreprise permet de joindre les élus titulaires par leur adresse professionnelle. La plateforme www.cseaubay.com dispose également de formulaires de contact pour les demandes liées aux avantages. En cas de question urgente sur les droits individuels, les délégués syndicaux présents dans l’entreprise sont aussi des interlocuteurs pertinents.
Ce que le CSE Aubay ne couvre pas ou couvre sous conditions
Le fonctionnement par campagnes temporaires implique des contraintes réelles. Chaque avantage – chèques vacances, subventions culturelles, remboursements sport – s’ouvre sur une période délimitée. Passé la date de clôture de la campagne, aucune demande rétroactive n’est acceptée, même si la dépense éligible a bien eu lieu.
Les justificatifs sont systématiquement requis. Facture, attestation d’inscription, justificatif de garde : le CSE ne verse pas d’avantage sur déclaration seule. Des quotas s’appliquent également sur certains dispositifs – les chèques CESU ou les subventions sport, par exemple, peuvent être plafonnés en montant annuel ou en nombre de bénéficiaires par période.
L’accès à la plateforme et aux avantages est strictement réservé aux salariés actifs. Un collaborateur qui quitte le groupe perd ses droits dès la fin de son contrat. Les stagiaires et alternants suivent des règles spécifiques selon les accords en vigueur – renseignez-vous auprès des élus pour connaître votre situation exacte. Ces nuances rappellent que les avantages d’un CSE, qu’il s’agisse d’Aubay ou d’un portail salarié d’une autre grande entreprise, sont toujours conditionnels – lire les règles du jeu reste la seule façon d’en tirer parti pleinement.
Ce que le CSE Aubay offre réellement, c’est un package lisible et chiffré. Les collaborateurs qui prennent le temps de le lire et d’activer chaque dispositif au bon moment récupèrent plusieurs centaines d’euros par an. Ceux qui ne s’y connectent jamais laissent simplement cet argent sur la table.